GESTIONE DOCUMENTALE

Il processo di dematerializzazione dei documenti consentirà alle imprese risparmi fino al 65% dei costi dell’intero processo amministrativo. Quando si parla di Archiviazione documentale si parla anche di conservazione sostitutiva e di fattura elettronica, la Legge è già stata messa a punto e supporta nella gestione degli archivi questo inevitabile e progressivo passaggio dalla carta al digitale.

I vantaggi immediati:

maggiore efficienza del personale, velocità nell’accesso ai documenti, riduzione dei tempi di elaborazione di pratiche e documenti correlati,  servizio tempestivo di invio dei documenti a clienti e fornitori, invio multicanale (per fax, e-mail e posta ecc..) e archiviazione simultanea in volumi digitali, con progressiva eliminazione di fax e fotocopiatrici, consultazione documenti da Web.

Aree per archiviazione e conservazione sostitutiva

Ciclo Attivo: Ordini cliente, Conferme d'ordine, Bolle, Fatture, Pagamenti, Solleciti
Ciclo Passivo: Ordini a fornitore, Bolle, Fatture, Pagamenti, Corrispondenza
Contabilità Generale: Partitari, Cespiti, Registri contabili e IVA, Inventari di magazzino
Uffici del Personale: Cedolini Paghe, Straordinari, DM 10
Segreteria: Corrispondenza, Protocollo, Mail, Fax
Uffici Acquisti: Preventivi, Offerte, Ordini, Contratti
Uffici Commerciali: Offerte, Trattative, Contratti, Corrispondenza
Uffici Tecnici: Schede prodotti/lavorazione, Disegni CAD, Qualità
Gestione Pratiche: Proposte, contratti

SOLUZIONI
 

Comped Legal Document System / Global Document System

Scanner documentali Fujitsu