Ogni articolo dispone di una scheda anagrafica completa dove accanto ai campi standard è possibile aggiungere voci personalizzate dall'utente in base a specifiche esigenze. Gli articoli possono essere classificati in base alla categoria merceologica, alla categoria omogenea, al tipo articolo, etc. Possono essere inserite note ed immagini in primo piano. Inoltre è possibile creare un numero illimitato di listini.

Alchemy permette di registrare documenti da e verso i clienti per una potente organizzazione del conto lavorazione e del magazzino considerando i parametri quali metallo, titolo e calo.

La causale del documento permette di differenziare il conto lavorazione, il conto visione, il conto riparazione e il conto deposito formando una contabilità metalli per ciascuna tipologia: la riconciliazione delle giacenze di magazzino avviene in modo preciso per ciascuna di queste.

In modo del tutto analogo a quanto è possibile per i documenti clienti, il programma permette la registrazione di documenti relativi ai fornitori per conto lavorazione, visione, riparazione ecc.

La registrazione di documenti clienti o fornitori genera automaticamente due movimenti: il primo nel deposito specificato nella causale utilizzata nel documento, mentre il secondo avviene sempre nel deposito “METALLI”.

Alchemy tiene allineato un deposito specifico – denominato METALLI - per la contabilità metalli con le stesse funzionalità di qualunque deposito standard di Mago4 sul quale possono essere lanciate tutte le funzioni e le stampe statistiche oltre a quelle sviluppate da Tetrasoft.