Quante volte il problema principale di un’azienda è quello di adottare un’unica soluzione informatica per gestire con rapidità ed efficienza attività anche molto diverse tra loro? Se la risposta è molte, allora probabilmente la soluzione è il servizio di Office automation proposto da Tetrasoft.

Microsoft 365 è la piattaforma in cloud che consente a tutti di creare e condividere dati, ovunque e con qualsiasi dispositivo. In casi di emergenza starordinaria una piattaforma di condivisione è fondamentale non solo per organizzare al meglio il lavoro (gestione documenti, mail, pianificazione attività, etc.) ma anche per comunicare in maniera semplice e diretta con il personale, i clienti e i fornitori, rispondendo in tempo reale a domande o dubbi.

Con Microsoft 365 è possibile organizzare e semplificare l’utilizzo del flusso di dati e informazioni di cui un’azienda ha bisogno quotidianamente, garantendo livelli di accesso mirati agli utenti secondo le necessità aziendali.

- Gestire grossi volumi di e-mail, indicizzandoli e rendendoli accessibili agli utenti sempre e ovunque tramite una semplice interfaccia web

- Aggregare in forma semplificata e usabile informazioni spesso frammentate di cui l’azienda ha bisogno relative ai contatti clienti e fornitori

- Raggruppare tutte le risorse aziendali come file locali, cartelle condivise, documenti salvati tramite Google Drive, DropBox, etc. all’interno di un semplice client per consentire agli utenti una condivisione rapida di informazioni altrimenti situate in luoghi diversi

- Assegnare compiti agli utenti e monitorare l’avanzamento delle attività

- Organizzare l’attività in base alla condivisione di impegni e presenze degli utenti tramite l’utilizzo di calendari

- Condividere le periferiche (stampanti, scanner, etc.)

- Accedere da remoto previa autorizzazione tramite piattaforma web alle informazioni contenute sul server aziendale ovunque gli utenti si trovino in quel momento nel pieno rispetto degli standard di sicurezza e riservatezza

- Adottare un sistema di back up e ripristino dati su supporti di vario tipo, locali o remoti e in cloud, per un ripristino istantaneo

- Garantire il rispristino dell’operatività dell’azienda in caso di perdita dati in tempi rapidissimi realizzando la ridondanza di due server collegati tra loro via rete con periodiche sincronizzazioni dei contenuti